Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Geschäftsführer (President & CEO) bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen maßgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei. 

Werden Sie ein Teil unseres Teams:

Sie…

• planen Termine und steuern Abläufe für die Geschäftsleitung inkl. der Planung und der Abstimmung aller Meetings mit der Europa- und Konzernzentrale
• priorisieren und bereiten Themen auf und bearbeiten strategische und vertrauliche Sonderthemen für die Geschäftsleitung
• erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management und arbeiten inhaltlich operative Themen aus
• planen und bereiten die Mitarbeiterinformation (quartalsweise) vor und koordinieren die Quartalsinformation für den Handel
• übernehmen Teilprojektverantwortung (z.B. Händlertagung)
• steuern und koordinieren Themen vom Management mit den Fachbereichen
• organisieren, koordinieren und moderieren Meetings einschließlich der Vor- und Nachbereitung (Unterlagen, Sitzungsprotokoll)
• erstellen Rundschreiben der Geschäftsleitung an den Handel
• planen, organisieren und führen bereichsübergreifende Veranstaltungen durch
• Projektmanagement Händlerdialog inkl. Budgetplanung- und Kontrolle
• überwachen und priorisieren Terminvorgänge, u.a. Korrespondenz mit Direktoren
• stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab
• planen Dienstreisen der Geschäftsleitung 

Was Sie auszeichnet:

Sie…

• haben eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation 
• haben gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Excel und PowerPoint) 
• haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• haben ein gutes Ausdrucksvermögen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• haben ein überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft 
• arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
• haben ein hohes Vermögen an Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Themen 
• haben mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung

Benefits

• Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
• kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
• Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebsfeste und Teamdinner