Role Summary:

Als Specialist (m/f/d) General Affairs haben Sie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben mit Schwerpunkt Einkauf, Inventur sowie allgemeiner Verwaltung.

Werden Sie Teil unseres Teams:

Sie...

•    übernehmen die Vertragsverwaltung der Immobilien einschließlich der Miet- und Nebenkostenverwaltung. 
•    prüfen allgemeine Rechnungen sowie die Plausibilität der Auslagenbelege für EV-Fahrzeuge der Dienstwagenfahrer. 
•    verantworten die Verwaltung der Standorte Offenbach, Hösbach, Flagshipstore, Weiterstadt, München und Frankfurt. 
•    koordinieren und organisieren interne Umzüge. 
•    steuern und koordinieren den Hausmeisterservice. 
•    verwalten Wartungs- und Leasingverträge. 
•    übernehmen die Verwaltung von Schlüsseln, ID-Chips und Parkberechtigungen. 
•    betreuen die Verwaltung der Festnetzanschlüsse in Zusammenarbeit mit Autoever. 
•    steuern die Poststelle sowie den Empfangsbereich. 
•    unterstützen die Investitions- und Budgetplanung. 
•    stellen die Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Erste-Hilfe- und Unfallverhütungsvorschriften sicher.

Was Sie auszeichnet:

•    gutes technisches und kaufmännisch/administratives Verständnis
•    Serviceorientierung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit
•    gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
•    gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
•    mehrjährige relevante Berufserfahrung

Unsere Benefits:

•    Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
•    Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
•    Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
•    kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
•    Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
•    kostenlose Parkmöglichkeiten
•    Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
•    Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
•    Betriebsfeste und Teamdinner