Referentin (m/w/d) der Geschäftsleitung

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer (President & CEO) bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen maßgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei. 

Aufgaben und Tätigkeiten:

• Proaktive Überwachung und Priorisierung von Terminvorgängen, u.a. Korrespondenz mit den Direktoren der Hyundai Motor Deutschland GmbH
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Themen mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
• Organisation, Koordination, Moderation von Meetings einschließlich der dafür benötigten Unterlagen, inkl. Sitzungsprotokollierung und der Sicherstellung der Ergebnisumsetzung
• Terminplanung und Ablaufsteuerung für die Geschäftsführung inkl. Planung und Abstimmung aller Meetings mit der Hyundai Europa- und Konzernzentrale
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation & Durchführung von bereichsübergreifenden Veranstaltungen für das Unternehmen (Bsp.: Mitarbeiterinformationsveranstaltung)
• Bearbeitung strategischer und vertraulicher Sonderthemen der Geschäftsführung
• Steuerung und Einhaltung von Projektbudgets
• Inhaltliche Ausarbeitung operativer Themen
• Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Themen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte (Tracking)
• Planung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei internen und externen Management Terminen

Anforderungen:

Sie..

• haben eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Excel und PowerPoint) 
• haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
• haben ein überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft 
• arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
• haben ein hohes Vermögen an Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Themen 

Benefits

• Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
• kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
• Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebsfeste und Teamdinner