Payroll Partner (m/w/d)
Job Description

Role Summary:

Als unser neuer Payroll Partner (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit externen Partnern, um unseren Mitarbeitern hochwertige Payroll- und HR-Dienstleistungen zu bieten. Sie arbeiten mit den Workplace Experience-, HRIS-, Finanz- und Steuerteams zusammen, um die organisatorische Effizienz zu verbessern und Prozessverbesserungen voranzutreiben.

We want you to:

  • Sie führen ein breites Spektrum monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungs-aufgaben durch, einschließlich Datenerfassung, Überprüfung und Analyse, Erstellung von Berichten und Prozessrichtlinien sowie Aufrechterhaltung einer effektiven Kommunikation mit internen Partnern (HR-Team, Finanzen, Steuern und Mitarbeiter) sowie externen Partnern wie Behörden, Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern, Steuerberatern, Mobilitätsdienstleistern).
  • Sie verwalten monatliche und jährliche Gehaltsabrechnungszyklen, um eine nahtlose Zahlung von Gehältern, Boni und eine genaue Darstellung aller Punkte sicherzustellen
  • Ueberwachung der Einhaltung des deutschen Arbeits- und Steuerrechts und die korrekte Übermittlung der Informationen an die jeweiligen Behörden
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Behörden zur Sicherstellung von Compliance-Prüfungen für die zugewiesenen juristischen Personen durchzuführen.
  • Sie sind Hauptansprechpartner für alle Fragen rund um die Themen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie angrenzende Themen für Mitarbeiter und HR-Team
  • Erstellung von Berichten und Auswertung statistischer Informationen.
  • Verwaltung von Expat-Gehaltsabrechnung, deren jährlichen Steuererklärungen und Auslandseinsätzen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnungsperspektive.
  • Monitoring und Pflege von Stammdaten
  • Mitarbeit an der und Implementierung von Verbesserungen des Gehaltsabrechnungssystems

About you:

  • Akademischer Abschluss oder sonstige Ausbildung mit 3-5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Kenntnisse der relevanten Gesetze der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Steuern, Quellensteuer und Lohnpfändung, vermögenswirksame Leistungen, Pensionspläne etc).
  • Erfahrunng in der Anwendung von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwareprogrammen (ADP, DATEV, Cornerstone, SAP Payroll, Personio).
  • Erste Kenntnisse in der Arbeit mit SAP SF (oder anderen HRIS) wären von Vorteil.
  • Kenntnisse in Excel und Word setzen wir voraus
  • Vertrauenswuerdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sollte selbstverstaendlich sein.
  • Erfahrung in der Arbeit in einem multinationalen, agilen Team sind von Vorteil.
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich

Rewards and Benefits

  • ein äußerst wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket
  • Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
  • Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
  • Carsharing- und Car-Leasing-Mobilitätsprogramm
  • Täglich kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
  • Freier Zugang zum firmeneigenen Fitnessstudio
  • Möglichkeiten unseren Social Clubs beizutreten, darunter Tennis, Fußball, Yoga und Golf.
  • Sehr internationales Arbeitsumfeld
Information at a Glance
Posting Start Date:  25/09/2026
Location:  Germany
Level of Experience:  Entry-Level
Employment Type:  Permanent
Function:  Business Administration
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