Ihr Aufgabengebiet

Sie...

•    bearbeiten geschäftliche Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache
•    planen und organisieren die Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Reisekostenabrechnung
•    beschaffen Informationen und führen Recherchen durch
•    koordinieren und fungieren als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern
•    organisieren und koordinieren Besprechungen und Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie der Sitzungsprotokollierung
•    vertreten bereichsübergreifend die Assistenz
•    erstellen Präsentationen
•    verfassen Rundschreiben der Geschäftsführung
•    begrüßen und betreuen Besucher und Gäste der Geschäftsführung
•    planen und organisieren Veranstaltungen

Progress for Humanity Fortschritt ist nichts ohne Menschlichkeit.

Ihr Profil

Sie haben...

 
•    gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen 
•    sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit
•    gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
•    Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft 

Unsere Benefits

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sportgruppen und Betriebsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Zeitausgleichsmöglichkeit
• Modernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und Cafeteria
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn und öffentlicher Nahverkehr)
• Freies Parken in unmittelbarer Nähe
• Dienstwagen mit Tankkarte für dienstliche und private Nutzung
• Günstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe Angehörige
• Attraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit der anschließenden Übernahme
• Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant (verschiedene Mittagsmenüs plus Salatbar), Obstkörbe
• Freie Getränkeversorgung: Kaffeevariationen, Teeauswahl, verschiedene Wassersorten
• Vermögenswirksame Leistungen, steuerlich begünstigte Altersversorgung über Entgeltumwandlung etc.
• Gruppenunfallversicherung
• Performance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn und jährlichen Gehaltsrunden mit leistungsbezogenen Entgelterhöhungen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit Feedback zu Leistung und Kompetenzen
• Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten