Assistenz (m/w/d) Trainingszentrum

Als Assistenz (m/w/d) Trainingszentrum sind Sie der erste Kontakt unserer Besucher*innen in der Hyundai Training Academy. Sie stehen den Besuchern und dem Handel für Beratung und Fragen persönlich vor Ort und telefonisch zur Verfügung. Sie sind zuständig für die Koordination und Administration der Schulungsbereiche Aftersales und Sales. Sie planen in Abstimmung mit den Abteilungen, Agenturen und Trainern die Termine und pflegen Online- und Präsenz-Kurse/-Veranstaltungen im Learning Management System.

Werden Sie ein Teil unseres Teams

Sie…

• beraten die Besucher der Hyundai Training Academy
• beraten telefonisch zu Seminaren und vor-Ort zu Personalstandards, Qualifizierungen und Seminaren
• planen, koordieren und organisieren die Trainings und Seminare in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Trainern und externen Agenturen
• koordinieren und organisieren die Rahmenabläufe zu den Trainings und Veranstaltungen wie Schulungsräume, Schulungsmaterialien, Raumplanungen, Catering etc.
• erstellen die Zertifikate für die Teilnehmer der Seminare und Trainings
• verwalten und pflegen die Trainings und Veranstaltungen (online und Präsenz) im Learning Management System (LMS)
• verwalten und pflegen die Mitarbeiter des Handels in den jeweiligen Systemen (Dealer Portal, LMS, SAP etc.)
• verwalten und organisieren die Abläufe in der Training Academy (Gegebenheiten vor Ort, Haustechnik, Ausstattung, Catering, etc.)
• überprüfen Rechnungseingänge und erstellen von Rechnungen für Trainingsmaßnahmen (SAP)
• pflegen den Bestand der Schulungs- und Büromaterialien
• erstellen Reports für die Europazentrale (HME) und leisten System-Support
• erstellen Reports und Auswertungen zum Schulungs- und Qualifizierungsstand der Händler und der Mitarbeiter des Handel

Was Sie auszeichnet

Sie…

• haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  oder einen Bachelor in Wirtschaftswissenschaften
• haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere der Programme Excel und Word; PowerPoint-Kenntnisse sind von Vorteil
• haben Grundkenntnisse in SAP
• haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
• zeichnen sich durch eine empathische und offene Persönlichkeit aus
• sind kommunikativ und haben ein sicheres Auftreten
• sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team
• bringen Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich der Fortbildungsadministration oder Schulungsverwaltung mit

Unsere Benefits

• Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
• Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
• kostenlose Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
• Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
• Betriebsfeste und Teamdinner