Spezialist (m/w/d) Logistikprozesse und Homologation

Als Spezialist (m/w/d) Logistikprozesse & Homologation koordinieren Sie im Rahmen des Supply Chain Managements die Lieferkette von den Werken über die PDIs (Pre-Delivery Inspection) bis zu den Händlern und stellen die Einhaltung von Lieferterminen sicher. Zudem übernehmen Sie verschiedene Homologations-Aufgaben im engen Austausch mit den Werken, dem Mutterkonzern und der Europazentrale.

Unsere Philosophie
Have you tried? Der Wunsch Dinge besser zu machen.

Ihr Aufgabengebiet
Sie…

•   bearbeiten COC-relevante (Certificate of Conformity) Themen:

• pflegen Dateien in JIRA Portal
• beantragen Ausnahmegenehmigungen über EOS 
• digitalisieren COC-Daten und übermitteln diese an das Kraftfahrtbundesamt (KBA)

•    tauschen sich zu COC-Themen mit Hyundai Motor Company insbesondere zu neuen Regelungen sowie auch zur SOP-Planung (Start of Production) aus
•    stimmen sich mit dem Dienstleiter zur Umsetzung der KBA-Anforderungen zu den Homologationsthemen ab 
•    beantworten Händleranfragen zu Homologationsthemen 
•    wickeln Neufakturierungen inklusive Rückforderung der Kfz-Briefe und Fahrzeugdokumente ab
•    überprüfen die übermittelten COC-Daten vom Headquarter an Hyundai Motor Deutschland
•    registrieren Fahrzeuge im F-Gas-Portal sowie auch im EAR-Portal
•    stimmen den Versand von Fahrzeugen zu den PDIs mit den Werken und Glovis ab 
•    tauschen sich täglich mit Glovis zu Lieferänderungen (Ankunft, Umladen, Umrouten) aus
•    monitoren und aggregieren täglich die Fahrzeugbestände in den einzelnen PDIs als Datenbasis für Verkaufsprogramme und der jeweiligen Zielerreichung
•    monitoren den älteren Fahrzeugbestand hinsichtlich des Abflusses und der Beantragung von Ausnahmegenehmigungen
•    monitoren die Einhaltung der vereinbarten Speditionslaufzeiten 
•    arbeiten bei der laufenden Pflege und Aktualisierung des SAP-Systems mit
•    stellen Inventurmaterialien bereit

Progress for Humanity
Fortschritt ist nichts ohne Menschlichkeit.

Ihr Profil

Sie...
•    haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
•    haben gute Kenntnisse vom Automobilhandelsgeschäft insbesondere von COC-relevanten Themen
•    haben gute kommunikative Fähigkeiten und sind in hohem Maße serviceorientiert
•    sind eine offen und kommunikativ
•    arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
•    arbeiten gern in einem Team und überzeugen durch Einsatzbereitschaft
•    haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint 
•    haben gute SAP SD / MM Kenntnisse, was von Vorteil ist  
•    haben gute, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
•    bringen 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in vergleichbarer Tätigkeit in einem handelsorientierten Vertriebsunternehmen, mit; idealerweise in der Automobilbranche

Unsere Benefits

•    Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld
•    Sportgruppen und Betriebsfeiern
•    Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
•    Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Zeitausgleichsmöglichkeit
•    Modernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und Cafeteria
•    Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn und öffentlicher Nahverkehr)
•    Freies Parken in unmittelbarer Nähe
•    Günstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe Angehörige
•    Attraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit der anschließenden Übernahme
•    Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant (verschiedene Mittagsmenüs plus Salatbar), Obstkörbe
•    Freie Getränkeversorgung: Kaffeevariationen, Teeauswahl, verschiedene Wassersorten
•    Vermögenswirksame Leistungen, steuerlich begünstigte betriebliche Altersvorsorge über Entgeltumwandlung etc.
•    Gruppenunfallversicherung
•    Performance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn und jährlichen Gehaltsrunden mit leistungsbezogenen Entgelterhöhungen
•    Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit Feedback zu Leistung und Kompetenzen
•    Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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Bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines Anschreibens, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.